Fortius Forum
II Всероссийский Форум
Административных директоров 2025

Комфортная среда
Оптимизация
Крупнейшее событие года для профессионалов административного управления.
Погрузитесь в мир актуальных трендов, инноваций и передовых решений в сфере административного управления. Вы сможете получить ценные знания, пообщаться с коллегами и повысить свой профессиональный уровень.
Присоединяйтесь к лидерам изменений и станьте частью будущего административного управления!

Fortius Forum совместно с Ассоциацией АХП Объединение

25 июня 2025

ТПП РФ, Москва, ул.Ильинка, д.6/1, к.1,

строение 1, 1 этаж, «Конгресс холл»

О Форуме
Приглашаем вас на форум, посвящённый административному управлению.
Вас ждёт насыщенная программа, включающая выступления известных спикеров, захватывающие панельные дискуссии, практические мастер-классы и интерактивные сессии, сфокусированные на ключевых аспектах административного управления.
Вы узнаете о самых актуальных тенденциях и идеях от ведущих экспертов отрасли. Сможете пообщаться с коллегами, расширить свою профессиональную сеть и завести ценные деловые контакты. А также повысите свои навыки и углубите знания благодаря участию в интерактивных мастер-классах и дискуссиях.
Присоединяйтесь к нам — станьте частью профессионального сообщества, которое создаёт будущее административного управления!
Запись прямой трансляции Форума доступна к просмотру.
Организационный комитет Форума предоставляет возможность ознакомиться с записью прямого эфира, транслировавшегося 25 июня 2025 года
Программа форума
II Всероссийский Форум
Административных директоров 2025
Комфортная среда. Оптимизация
09:00 – 10:00
Регистрация посетителей Форума. Нетворкинг. Осмотр зоны экспозиции. Приветственный кофе.
Сбор визиток для участия в розыгрыше подарков
10:00 – 12:00

Сессия 1. Коммерческая Недвижимость. Оптимизация

Модератор сессии: Денис Лобанов, генеральный директор архитектурного агентства ОФИСПРОЕКТ
Спикер: Виктория Горячева, Заместитель руководителя департамента офисной недвижимости Nikoliers

  •       10.15-10.25 Как оптимизировать расходы: от поиска офиса до переезда. Кейс из практики
Спикер: Светлана Сансевич, Административный директор ГК Рексофт

  •       10.25-10.40 Оптимизация затрат по клинингу через автоматизацию
Спикер: Екатерина Хоменко, Операционный директор Альфа-Сервис

  •        10.40-10.50 Оптимизация затрат на содержание и эксплуатацию объектов
Спикер: Татьяна Туманова, Руководитель управления ПАО Ростелеком

  •      10.50-11.05 Оптимизация на этапе проектирования и строительства
Спикер: Денис Лобанов, Генеральный директор архитектурного бюро ОФИСПРОЕКТ

  •      11.05-11.15 Оптимизация в организации и оснащении рабочих мест
Спикер: Анна Стручалина, Руководитель отдела административной поддержки Техносерв консалтинг

  •      11.15-11.30 Эффекты от цифровизации: что считать, а чем просто наслаждаться
Спикер: Андрей Никифоров, Руководитель по работе с клиентами Wave Service

  •      11.30-11.45 Как оптимизировать распределение мест в офисе с помощью интеграции UnSpot со СКУД. Кейс Synergetic
Спикеры: Ольга Костикова UnSpot и Галина Кочеткова Synergetic

  •      11.45-12.00 Умный подход к выбору мебели: оптимизация закупок через призму эффективности
Спикер: Мария Кубрава - директор департамента специальных проектов KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™
12:00 – 12:40
Обед. Осмотр экспозиции. Мастер-класс от MEBELMAN: реставрация мебели на месте. Нетворкинг
Кейтеринговая компания Preparty для делегатов Форума организует премиальный фуршет для создания настоящего "ВАУ-эффекта" нашего мероприятия
Компания MEBELMAN проведёт живой мастер-класс по восстановлению офисной мебели. Технологи покажут, как быстро и аккуратно устранить царапины и сколы на межкомнатной двери из шпона — без демонтажа и лишних затрат. Реставрация вместо замены — практичное решение от MEBELMAN
Вы можете ознакомится с экспозицией услуг компаний
В конференц – зале:
RAKETA – цифровая платформа для организации командировок и управления расходами. Сервис помогает компаниям экономить до 30% бюджетов на деловые поездки и до 90% рабочего времени сотрудников
UnSpot – разработчик цифровых сервисов для современного офиса, с помощью которых можно организовать в компании гибридную модель управления временем
В холле:
Alfa-Service - выполняет полный спектр работ по уборке помещений разной площади в Москве и Московской области недорого
Торговая марка Tellus -  преемник бренда Tork, предлагает широкий ассортимент профессиональной гигиенической продукции
Facility Services Rus (FSR) - создает пространство для людей и успешного бизнеса. Профессиональное обслуживание коммерческих помещений, полный спектр услуг
FACILICOM – решения для оптимального управления объектами недвижимости. Самое высокое качества при полном удовлетворении клиента
Hello Foody – кулинарные киоски и микромаркеты с полезной и вкусной едой
Wave Service — простая система для автоматизации процессов АХО. Заявки по QR-кодам, обходы по чек-листам, учёт расходников, отчёты и дашборды — в веб- и мобильном приложении.
Ролики на экране:
Аэроклуб — лидер российского рынка business travel, ведущий разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для автоматизации командировочного процесса
12:40 – 15:00
Сессия 2. Оптимизация процессов АХО
Модератор сессии: Руслан Кубрава, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™
  •      12.40-12.55 Оптимизация ресурсов для офисных эвентов с помощью профессионального мобильного кейтеринга
Спикер: Ирина Шаполова, Директор по продажам Preparty кейтеринг

  •      12.55-13.05 Экономика ремонта: где начинаются перерасходы
Спикер: Алексей Чвилев, Руководитель проектов в группе компаний NT-GROUP

  •      13.05-13.10 Охрана труда и не резиновый бюджет: эффективная оптимизация без компромиссов с законом
Спикер: Екатерина Томилова, Руководитель службы охраны труда Региональная сеть предприятий питания, франчайзи бренда Вкусно-и точка!

  •      13.10-13.15 Охрана труда и не резиновый бюджет: эффективная оптимизация без компромиссов с законом
Спикер: Руководитель службы охраны труда Региональной сети предприятий питания «Вкусно - и точка!»

  •      13.15-13.30 Командировки: современные пути цифровизации и экономии
Спикер: Дмитрий Кривошеев, Генеральный директор цифровой платформы для организации командировок и управления расходами RAKETA

  •      13.30-13.45 Экономия и качественный сервис при организации командировок: можно ли совместить?
Спикер: Ирина Скрипченко, Руководитель направления клиентской поддержки и сервиса Аэроклуб

  •      13.45-14.00 Рациональный подход к офисной печати: универсальная офисная бумага SvetoCopy ECO
Спикер: Юлия Комбарова, Руководитель отдела маркетинга Светогорский ЦБК

  •      14.00-14.10 Консолидация административно-хозяйственных сервисов
Спикер: Альбина Щербенёва, Руководитель административного отдела, регион Россия и Евразия (международная компания)

  •      14.10-14.25 Оптимизация. Автоматизация. Баба Маня / Гюльчатай
Спикеры: Мария Анисимова, Директор по развитию FACILICOM и Анастасия Чалова, Руководитель отдела продаж FACILICOM

  •      14.25-14.35 Актуальность перевода автотранспорта на газомоторное топливо
Спикер: Алексей Шпак, Начальник отдела административной поддержки бизнеса Газпром нефть

  •      14.35-15.00 РОЗЫГРЫШ ПОДАРКОВ по собранным визиткам

  •        Умная колонка Алиса от компании UnSpot
  •        Призы от компании FACILICOM
1. робот-мойщик окон HOBOT
2.услуга «химчистка ковролина в Вашем офисе 100 м2»,
3. услуга «мойка окон не более 50 м2. (без применения методов пром. альпинизма)»
СУПЕРПРИЗ: прогрессивная скидка при заключении контракта (скидка применяется в привязке к стоимости контракта: 1 % от 10 000 000 годовой стоимости)
  •        5 наборов «Вкусные наборы для полезного питания» от Мира Вендинга
  •        плед с вышивкой Мебельман от М-Групп
  •        3 подарка с одинаковым набором: фирменные зонт, платок, обложка для паспорта и кардхолдер от цифровой платформы RAKETA
  •        1 сет десертов на розыгрыш от кейтеринговой компания Preparty
  •        футболки и рюкзак SvetoCopy от Светогорский ЦБК
  •        3 сертификата на 1 месяц бесплатного тестового доступа Wave Service
  •        5 наборов полезных подарков от Альфа Сервис
  •        1 подарок - сюрприз от Аэроклуб
15:00 – 15:20
Закрытая стратегическая сессия ПРЕПАТИ
После официальной части и розыгрыша призов приглашаем подняться на балкон второго этажа на закрытую стратегическую сессию по кейтерингу от Preparty


Что вас ждёт:
- Практические инсайты для экономии времени и ресурсов, улучшения имиджа мероприятий и подготовки к деловому сезону и декабрьским корпоративам. Команда Препати расскажет то, что еще никому не рассказывала в открытый доступ.
- Обмен опытом, ответы экспертов и ценные рекомендации в узком профессиональном кругу. Обсудим факапы - как бывает и как сделать чтобы никогда больше не было.
- Сюрприз от Препати для трёх самых активных участников круглого стола. Вкусный, с доставкой в офис
Пакеты участия
АДМИНИСТАТИВНЫЕ ДИРЕКТОРА
Free

ДЕЛЕГАТЫ

10 000 руб
ПАРТНЕРЫ
По запросу
Спикеры
Туманова Татьяна
Руководитель управления
ПАО Ростелеком
Тема выступления: Оптимизация затрат на содержание и эксплуатацию объектов
Тезисы: Внедрение единой системы тикетов
Внедрение единого стандарта помещений (с 2022) и переход на единые етцп при закупках
Контроль использования и востребованности площадей, с последующим принятием решений о их необходимости (Изменения статуса с офисных на технологические)
Постмониторинг и контроль исполнения тикетов и затрат на объект
Томилова Екатерина
Руководитель службы охраны труда
Региональной сети предприятий питания
франчайзи бренда Вкусно и точка!
Тема выступления: Охрана труда и не резиновый бюджет: эффективная оптимизация без компромиссов с законом
Тезисы: Что можно сделать самостоятельно (бесплатные ресурсы)
Для чего нужен аутсорсинг или штатный специалист
В каких расходах уже заложены требования законодательства
Кому нужна СУОТ/СОУТ, а кто может обойтись без нее
Обучение через вовлечение и культуру, персонализация в зависимости от возраста
Охрана труда аутсорсинга на вашей территории (что включить в договор)
Всё, что влияет на безопасность
Варданян Нелсон
Эксперт административно-хозяйственной сферы
с опытом работы в Юнимилк, Данон, АО СМП Банк,
ПАО Банк ПСБ
Тема выступления: Отношение к оптимизации хозяйственного бюджета и кейс по оптимизации затрат на бизнес-тревел (командировки, поездки)
Тезисы: Отношение к оптимизации в международных и российских компаниях совершенно разное. Если в первых это непосредственная часть рабочих процессов, то в последних - полное непонимание руководителя в необходимости изменения процессов. Административно-хозяйственному специалисту, чтобы внедрить необходимые изменения, приходится преодолевать барьеры и объяснять, к каким результатам приведет внедрение
Сансевич Светлана
Административный директор
ГК Рексофт
Тема выступления: Как оптимизировать расходы: от поиска офиса до переезда. Кейс из практики
Тезисы: Разработка концепции будущего офиса, workplace solution, предварительный анализ и стратегическое планирование, анализ рынка, выбор приоритетных опций, technical due diligence, планировочное решение, коммерческие переговоры, техническое задание, дизайн-концепция, проектирование, отделочные работы, переезд
Шпак Алексей
Начальник управления административной поддержки бизнеса
ПАО Газпром Нефть
Тема выступления: Актуальность перевода автотранспорта на газомоторное топливо
Тезисы: Экономическая эффективность, бензин, газомоторное топливо, экология
Кривошеев Дмитрий
Генеральный директор цифровой платформы
для организации командировок и управления расходами
Ракета
Тема выступления: Командировки: современные пути цифровизации и экономии
Анисимова Мария
Директор по развитию
FACILICOM
Тема выступления: Оптимизация. Автоматизация. Баба Маня/ Гюльчатай
Тезисы: Как найти баланс между актуальными трендами на рынке и реальным оператором уборки в отдельно взятой локации для достижения целей по оптимизации стоимости
Чалова Анастасия
Руководитель отдела продаж
FACILICOM
Тема выступления: Оптимизация. Автоматизация. Баба Маня/ Гюльчатай
Тезисы: Как найти баланс между актуальными трендами на рынке и реальным оператором уборки в отдельно взятой локации для достижения целей по оптимизации стоимости
Никифоров Андрей
Руководитель по работе с клиентами
Wave Service
Тема выступления: Эффекты от цифровизации: что считать, а чем просто наслаждаться
Тезисы: Эффекты цифровизации принято делить на два типа: количественные и качественные. Оба типа влияют на эффективность, но проявляются по-разному
К количественным эффектам можно отнести объём заявок, скорость их обработки, соблюдение SLA, количество просроченных задач, повторяемость типовых инцидентов
Качественные эффекты невозможно зафиксировать в отчётах, но именно они формируют общее впечатление от изменений: предсказуемость и доверие к процессам, снижение рутины, ощущение заботы
При принятии решения о внедрении цифровых инструментов внимание часто сосредотачивается на том, что можно посчитать. Но стоит ли ограничиваться только этим?
Не всё нужно считать, чтобы понять, что стало лучше. Комфорт, порядок и спокойствие появляются задолго до первых цифр в аналитике

Шаполова Ирина
Директор по продажам
ООО Препати
Preparty кейтеринг
Тема выступления: Оптимизация ресурсов для офисных эвентов с помощью профессионального мобильного кейтеринга
Тезисы: Офисные эвенты, какие они. Организация глазами АХО
Почему офисные мероприятия требуют оптимизации ресурсов. Основные сложности самостоятельной организации: время, бюджет, человеческий фактор, риски и скрытые расходы, важность эффективного подхода для бизнеса
 Преимущества профессионального мобильного кейтеринга. Как можно сэкономить ресурсы, получить гарантии, проявить гибкость, и сохранить финансовую прозрачность
Preparty: опыт, кейсы и рекомендации
Щербенёва Альбина
Руководитель административного отдела
Регион Россия и Евразия
ООО Тева
Тема выступления: Консолидация административно-хозяйственных сервисов
Тезисы: Причины и цели консолидации
⁠Особенности консолидации
Результаты консолидации
Хоменко Екатерина
Операционный директор
Альфа-Сервис
Тема выступления: Оптимизация затрат по клинингу через автоматизацию
Тезисы: Оптимизация затрат по клинингу через повышение эффективности работы – стандартный путь (расстановка, технические карты, работа с инвентарем и химическими средствами)
Оптимизация затрат и достижение прозрачности оказания услуг с помощью использования приложений по клинингу
Оптимизация затрат с помощью применения роботов по уборке
⁠Повышение эффективности оказания услуг по клинингу с помощью применения Искусственного Интеллекта, Bitrix24
Стручалина Анна
Руководитель отдела административной поддержки
Техносерв консалтинг Т1
Тема выступления: Оптимизация в организации и оснащении рабочих мест
Тезисы: Оптимизация рабочих пространств
Как избавится от хаоса в офисном пространстве и организовать учет рабочих мест
Перестройка офисных пространств
Как организация Hot Desk экономит нам рабочее пространство, а значит и затраты на аренду
Чвилев Алексей
Руководитель проектов в группе компаний
NT-GROUP
Горячева Виктория
Заместитель руководителя департамента офисной недвижимости
Nikoliers
Лобанов Денис
Генеральный директор, главный архитектор
ООО  ОФИСПРОЕКТ
Тема выступления: Оптимизация на этапе проектирования и строительства
Комбарова Юлия
Руководитель департамента маркетинга
Светогорский ЦБК
Скрипченко Ирина
Руководитель направления клиентской поддержки и сервиса
Аэроклуб
Кубрава Мария
Директор департамента специальных проектов
KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™
Тема выступления: Умный подход к выбору мебели: оптимизация закупок через призму эффективности
Тезисы: Формирование спецификации
На какие характеристики мебели важно обращать внимание для создания комфортных рабочих пространств
Кресла, корпусная мебель или лаунж: на чем можно сэкономить?
Дорожная карта конкурсной процедуры
Кочеткова Галина
Руководитель АХО
Synergetic
Тема выступления: Как оптимизировать распределение мест в офисе с помощью интеграции UnSpot со СКУД. Кейс Synergetic
Костикова Ольга
Chief Business Development Officer
UnSpot
Тема выступления: Как оптимизировать распределение мест в офисе с помощью интеграции UnSpot со СКУД. Кейс Synergetic
Партнеры

Ассоциация
АХП Объединение
Фэсилити
Сервисиз Рус
Цифровая платформа для организации командировок и управления расходами
Ракета
Hello Foody
Alfa-Service
Премиальный фуршетный кейтеринг
Preparty
Цифровой сервис для обслуживания
коммерческой недвижимости
Waveservice
Светогорский ЦБК
В России Tellus представлен
ООО ЭвоКом
Nikoliers
Разработчик цифровых сервисов для современного офиса
UnSpot
Аэроклуб
NT-GROUP
OFFICEproject
KUBRAVA PROJECT
MANAGEMENT™
FACILICOM
Как это было
Как добраться
Торгово-промышленная палата
адрес: Москва, ул.Ильинка, д.6/1, к.1
метро:
О. Площадь Революции

Регистрация на форум
Контакты
  • Елена Ютландова
    Управляющий партнер Fortius Forum
    КОНТАКТЫ ДЛЯ СПИКЕРОВ И СПОНСОРОВ
    elena.yutlandova@fortiusforum.ru
  • Анна Коваленко
    Менеджер проектов Fortius Forum
    КОНТАКТЫ ДЛЯ ДЕЛЕГАТОВ И ПОСТАВЩИКОВ
    anna.kovalenko@fortiusforum.ru